W każdej firmie, która zatrudnia pracowników, tworzone oraz gromadzone są dokumenty, które ich dotyczą. Z uwagi na to, że zawierają one dane personalne oraz poufne informacje, które nie mogą dostać się w ręce osób, które nie mają prawa do zapoznawania się z nimi, kluczową kwestią jest właściwe ich przechowywanie. W tym celu należy zaopatrzyć się w odpowiednią szafę. Czym musi się ona charakteryzować? Oto zbiór najważniejszych wskazówek, które rozsądnie wziąć pod uwagę podczas dokonywania wyboru!
Solidne wykonanie stanowiące gwarancję bezpieczeństwa
Przepisy prawne nie precyzują tego, z jakiego materiału powinna być wykonana szafa jednak to jeden z kluczowych aspektów, które powinniśmy rozważyć. Modele drewniane bardzo dobrze wyglądają i świetnie dopasowują się do większości wystrojów wnętrz ale lepiej będzie zainwestować w coś trwalszego. Mowa tutaj o metalu. Zrobione z niego meble wykazują wysoką odporność nie tylko na próby dostania się do ich wnętrza ale także na działanie ognia, wody i innych niesprzyjających czynników. Solidny korpus, wzmocniona konstrukcja i szczelność sprawią, że żadne zagrożenia nie będą nam straszne. Na dodatek mają dość uniwersalny wygląd, który dobrze wpisze się zwłaszcza w nowoczesne, minimalistyczne aranżacje. Taki element wyposażenia możemy w dowolnym momencie przemalować, dostosowując go do swoich potrzeb.
Niezależnie od tego, na który produkt się zdecydujemy, musi on bezwzględnie posiadać właściwe zabezpieczenia w postaci zamka. Może to być standardowy zamek na klucz albo ten oparty na zaawansowanych technologiach, gdzie do otworzenia szafy niezbędne będzie podanie określonego kodu lub przyłożenie karty dostępu do czytnika. Godne uwagi są modele, które można bez trudu przytwierdzić do ściany lub podłogi. Dzięki temu podniesiemy poziom zabezpieczeń i zmniejszymy prawdopodobieństwo kradzieży i wyniesienia dokumentów znajdujących się wewnątrz.
Szafa funkcjonalna, która będzie wygodna w użytkowaniu
Idealny mebel tego rodzaju nie tylko zapewni wymaganą dyskrecję ale także będzie komfortowy w użytkowaniu. Co to oznacza? W środku powinno znaleźć się wiele półek, które będą w stanie znieść nawet duże obciążenie. To kluczowe zwłaszcza w sporych przedsiębiorstwach, gdzie akta osobowe są obszerne, a ilość dokumentacji pracowniczej naprawdę spora. Odpowiednia ilość przestrzeni pozwoli na prawidłowe ułożenie segregatorów bądź teczek tak, by w dowolnej chwili można było sięgnąć po wybrane z nich bez poświęcania zbyt wiele czasu na poszukiwania lub przetrząsania upchniętych na sobie stert papierów. Zastanówmy się nad jego wymiarami. W sporych biurach doskonale sprawdzą się szafy wysokie, pozwalające na właściwe zagospodarowanie miejsca. W tych mniejszych lepszym rozwiązaniem będą niewielkie, ale pojemne.
Meble dopasowane do indywidualnych potrzeb klienta
Dużym zainteresowaniem cieszą się obecnie szafy pancerne. Czy konieczny jest ich zakup? Każdy powinien sam ocenić ryzyko z którym ma do czynienia w swoim przedsiębiorstwie. Jeżeli jest ono przeciętne, lub dość niskie, taki wydatek okazałby się zbędny. Wystarczające będą szafy wyposażone w dobrej jakości zamek, porządne ryglowanie i masywną konstrukcję. Jeśli jednak obawiamy się, że dokumentom pracowniczym, które przechowujemy coś zagraża, modele pancerne dostępne między innymi na stronie internetowej https://sejfexpert.pl/ będą doskonałym wyborem. Przed dokonaniem zakupu musimy wziąć pod uwagę także cenę. Nie czyńmy z niej najważniejszego kryterium – tego rodzaju transakcję lepiej potraktować jako inwestycję i zapłacić nieco więcej, jeśli w parze z wyższym kosztem idzie porządne wykonanie.
