Porady

Jak prawidłowo urządzić salę konferencyjną do prowadzenia spotkań?

Jak prawidłowo urządzić salę konferencyjną do prowadzenia spotkań?

Spotkania biznesowe w większym gronie wymagają zorganizowania dogodnej przestrzeni. Ważne ustalenia, burze mózgów, wypracowywanie kompromisów, czy przyswajanie nowej wiedzy – na takie okoliczności warto zadbać o jak najbardziej komfortowe warunki. Krzesła do sali konferencyjnej to kluczowy element wyposażenia. Wygodne siedzisko sprawi, że uczestnicy spotkania nie odczują upływającego czasu. Nie mniej istotne są stoły do sali konferencyjnej. Bardzo ważne jest to, by każdy gość miał swój skrawek przestrzeni, by sporządzać notatki, czy postawić kawę. Jak prawidłowo urządzić salę do prowadzenia spotkań biznesowych? Jakie stoły i krzesła konferencyjne wybrać, by zapewnić uczestnikom spotkania komfort? Przeczytaj nasz wpis i dowiedz się jakie meble biurowe i wyposażenie wybrać.

Funkcjonalność i design – na co zwrócić uwagę aranżując przestrzeń biznesową?

Krzesła i stoły do sali konferencyjnej jako pierwsze przychodzą na myśl, gdy pomyślisz o tej przestrzeni. Jednak zanim przyjdzie do wyboru mebli, są jeszcze inne kwestie, które trzeba wziąć pod uwagę:

  • wielkość i układ pomieszczenia – sala powinna być dość przestronna i od jej rozmiaru zależy możliwy układ krzeseł konferencyjnych, np. teatralny, owalny, w kształcie litery U, etc.
  • oświetlenie – dostęp naturalnego światła, wyposażenie w zasłony i rolety oraz sztuczne oświetlenie w odpowiedniej barwie i natężeniu są kluczowe, by uczestnicy mogli skupić się na spotkaniu,
  • zaplecze technologiczne – projektor, systemy dźwiękowe oraz dobrej jakości połączenie internetowe – bez tego trudno wyobrazić sobie efektywne spotkanie.
  • miejsce na przerwę – by uczestnicy przez całe spotkanie byli skupieni muszą co jakiś czas opuścić swoje krzesła i stół konferencyjny. Dobrym pomysłem będzie odrębne pomieszczenie, w którym będą mogli wypić kawę, zjeść śniadanie i chwilę zrelaksować.

To tylko kilka aspektów, na które trzeba zwrócić uwagę. W dalszej części wpisu skupimy się na wyborze krzeseł i stołu do sali konferencyjnej.

Jakie krzesła konferencyjne warto wybrać?

Odpowiednie krzesła konferencyjne – jakie wybrać, by zapewniały komfort użytkowania, a jednocześnie pasowały do aranżacji i były eleganckie? Mamy kilka ciekawych propozycji:

  • tapicerowane krzesła konferencyjne – miękkie i wygodne siedzisko, estetyczna i przyjemna w dotyku tapicerka to świetny wybór do eleganckiej sali konferencyjnej. Dobrze sprawdzi się zarówno wykończenie welurowe, jak i skórzane, a w kwestii kolorystycznej praktyczne będą ciemne odcienie tkaniny.
  • krzesła do sali konferencyjnej z tworzywa sztucznego – praktyczny i łatwy w utrzymaniu czystości wybór. Odpowiedni kształt siedziska i oparcia sprawia, że Twój klient, czy uczestnik spotkania będzie miał bardzo dobry komfort użytkowania.
  • krzesła konferencyjne drewniane – lekka konstrukcja tego mebla sprawia, że jest ono mobilne i z łatwością można je przestawić. Oprócz tego jest wygodne i bardzo estetyczne. To także łatwy sposób na zaoszczędzenie przestrzeni.

Wybierając wygodne krzesła do sali konferencyjnej, pamiętaj, że nie są to krzesła biurowe. Obrotowy, ergonomiczny model z podłokietnikiem świetnie sprawdzi się do biura, ale niekoniecznie gdy aranżujesz przestrzeń do spotkań. Krzesła składane to także nie najlepszy pomysł do sali konferencyjnej. Nie zapewnią uczestnikom stabilnego użytkowania i wygody, a sam gość może poczuć się nieswojo. Postaw na konferencyjne krzesła dostosowane do nawet kilkugodzinnych spotkań.

Stół konferencyjny – na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Wybierając stoły do sali konferencyjnej najważniejsze, o czym trzeba pamiętać to odpowiednia przestrzeń. Zakłada się, że jedna osoba powinna mieć do swojej dyspozycji ok. 60 cm. Dlatego jeśli aranżujesz salę spotkań w swoim biurze lub innym miejscu, to by zadbać o komfort uczestników, wybierz duży stół konferencyjny. Warto na samym początku założyć na ile osób chcesz zaaranżować to pomieszczenie i w zależności od tego wybrać odpowiednie meble. Dobrym pomysłem mogą być mobilne stoły składane konferencyjne. Taki wariant będzie doskonałym rozwiązaniem, gdy dane pomieszczenie pełni kilka funkcji. Dużą popularnością cieszą się stylowe, wysokiej jakości meble konferencyjne z drewnianym blatem – najczęściej stawia się na warianty prostokątne. Są łatwe w utrzymaniu czystości i nie widać na nich ewentualnych uszkodzeń.  Zadbaj też o to, by wybrane stoły do sali konferencyjnej były stabilne i pasujące do aranżacji biura czy przestrzeni.

Eleganckie i funkcjonalne krzesła do sali konferencyjnej i nie tylko. O co jeszcze warto zadbać?

Jeśli krzesła i stoły do sali konferencyjnej są już wybrane, zadbaj także o:

  • dekoracje – najlepiej jakby były minimalistyczne i dyskretne, by nie rozpraszać uczestników,
  • tablice, flipcharty – narzędzia do notowania i prezentacji mogą ukazać się bardzo użyteczne,
  • klimatyzację – warto zadbać o odpowiednią temperaturę, żeby zapewnić uczestnikom jak najlepsze warunki do skupienia uwagi.

Odwiedź nasz sklep internetowy mosciccy.pl i zamów wygodne i eleganckie krzesła i stoły konferencyjne. Asortyment dostępny w naszej ofercie to wysoka jakość i najlepszy komfort użytkowania. Oferujemy także ergonomiczne meble do biura, czy poczekalni – zarówno krzesła, jak i regały, szafy biurowe i wiele więcej. W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu!

 

Similar Posts